Artikel Terkini

AOSI Training: Konfigurasi dan Impl…

AOSI Training: Konfigurasi dan Implementasi Alfresco

Meningkatnya popularitas software Open Source tidak terlepas dari kelebihan yang ditawarkan berupa Flexibilitas, Biaya dan Inovasi. Open Source Software semakin menjadi pilihan, baik digunakan di dunia Pendidikan, Pemerintahan, BUMN maupun... Read more

Home Enterprise Aplikasi PostBooks: Solusi Pembukuan, ERP dan CRM
PostBooks: Solusi Pembukuan, ERP dan CRM
Selasa, 29 September 2009 09:08

PostBooks sebagai sebuah Aplikasi Open Source Alternatif (AOSA) menyediakan solusi total dengan modul-modul untuk mengelola bisnis termasuk pembukuan terintegrasi (fully-integrated accounting), CRM dan ERP.

PostBooks di disain untuk perusahan yang menginginkan pengembangan solusi alternatif terhadap program proprietari setara seperti Quickbooks dan Peachtree, tapi menawarkan kwalitas yang lebih baik dengan biaya jauh lebih rendah.

 

Rangkuman Eksekutif PostBooks:
PostBooks adalah solusi bisnis open source untuk Pembukuan,
ERP, dan CRM yang ditargetkan untuk usaha kecil menengah (UKM)
yang mengadopsi lisensi bebas (swatantra) Common Public
Attribution License (CPAL). Sebagai sebuah proyek sumber terbuka
dan lintas platfor, ia tersedia di SourceForge.net untuk dijalan di
berbagai Sistem Operasi termasuk untuk Linux, Windows dan
Mac OSX. Sebelumnya berasal dari produk ERP proprietari
OpenMFG ERP system yang dikembangkan dan dihibahkan oleh
perusahan xTuple, berkedudukan di Norfolk, VA, USA.
Nama PostBooks diturunkan dan mengandung tiga makna.
Pertama "Post" mencerminkan konsep dari "posting journals" dari
aplikasi pembukuan (accounting). Kedua, mengindikasikan
pemanfaatan teknologi database PostgreSQL yang diterapkan
untuk PostBooks secara eksklusif. Ketiga, istilah  PostBooks
mencerminkan langkah logis solusi alternatif setara terhadap
aplikasi proprietari popular "QuickBooks small business accounting"
dari Intuit.


Seperti aplikasi ERP pada umumnya, PostBooks memiliki struktur organisasi modular dan fungsional. Modul-modul aplikasi berkaitan erat satu dengan lainnya dan pengguna dapat mengkustomisasi setiap modul secara individu dan rinci sesuai dengan kebutuhannya.



Karena jantung dari sebuah sistem bisnis atau perusahan adalah pembukuan atau accounting, maka modul "PostBooks Accounting" diperkuat dengan fitur-fitur agar setara dengan sebuah "powerful General Ledger" yang terintegrasi dan ketat berkaitan secara "real time" satu dengan modul lainnya dalam sebuah sistem. Pengguna dapat menentukan periode pembukuan (Accounting Periods) yang tak terbatas jumlahnya dalam satu tahun fiskal. Laporan finansial sepenuhnya dapat diatur oleh pengguna. Sistem arsitektur terbuka yang dianutnya memfasilitasi antarmuka yang simpel terhadap aplikasi pihak ketiga, seperti spreadsheets, payroll, dan depresiasi "fixed asset".

Diawali dengan proses "Order Entry" menggunakan modul Sales, para petugas sales representatives memiliki akses terhadap data real-time untuk inventory dan jadwal produksi. Sistem ini menyokong opsi yang luas terhadap pengaturan pricing, yang dikaitkan dengan pelanggan, kelompok, tipe dan kategori, seperti juga mendukung promosi dan penjualan khusus. Lebih dari itu modul ini mampu menjaring daya beli pelanggang dan mengklasifikasikan dalam peringkat kredit (credit rating). Ia dapat menyediakan histori yang dalam dan kaya untuk data penjualan dan dapat digunakan untuk membuat detil analisa berdasarkan multiple time periods, menggunakan multiple variables.



Modul CRM (Customer Relationship Management) memberikan dimensi yang luas terhadap data pelanggan dengan fitur-fitur seperti "Universal Address Book" yang memungkinkan "multiple Contacts" dan "Addresses per Account". Ia juga memungkinkan menempatkan Accounts sebagai Prospects, Customers, Vendors, Partners, bahkan Competitors.

Subsistem "Incident Management" dan "To-Do List" memberikan akses terhadap sejarah dan tracking terhadap isu dari pelanggan termasuk data komunikasi. Pengelolaaan prospek dengan Opportunity Management dapat menelusuri prospek pre-sales dan sangat erat terkait dengan subsistem CRM lainnya. Subsistem Project Management mengelola dan memungkinkan pengguna untuk memanfaatkan data-data seperti Estimasi/Penawaran, Sales Orders, Work Orders, dan Purchase Orders bersama dalam satu proyek tertentu dan menelusuri progress maupun individual Tasks dalam sebuah proyek.

Modul-modul lainnya yang tersedia termasuk untuk mengelola Pembelian, Definisi Produk, Light Manufacturing, dan Inventory.

PostBooks memanfaatkan paket software sumber terbuka "OpenRPT report writer and renderer" dan mengintegrasikannya sebagai mesin pembuat laporan.

Latar belakang PostBooks:
Diawali pada perubahan di bulan Juli 2007, dimana OpenMFG
serentak mengumumkan penggantian nama perusahan dari
OpenMFG menjadi xTuple dan meluncurkan PostBooks sebagai
sebuah proyek open source di ajang acara O'Reilly Open Source
Convention di Portland, Oregon. Saat itu proyek ini dirilis
menggunakan  "xTuple License," yaitu turunan dari "Mozilla
Public License". Penentuan lisensi ini langsung menerima banyak
kritik dari komunitas terutama karena menjadikan situasi lebih
ribet dengan menambahkan jenis lisensi bebas yang macamnya
sudah terlalu banyak. XTuple segera menyambutnya dengan
menerapkan lisensi yang saat itu baru saja direstui yayasan
"Open Source Initiative" yaitu Common Public Attribution License
(CPAL) dua hari kemudian dan merupakan proyek nomor dua
yang menerapkan lisensi CPAL.
Rilis stabil pertama PostBooks adalah versi 2.2.0 diluncurkan
di bulan September 2007. Sejak hari itu PostBooks meroket
diantara proyek-proyek sumber terbuka dan bercokol di top 20
sebagai proyek yang paling aktif diantara ratusan ribu proyek
yang bermukim di SourceForge.net.

 

 

Langganan

openSUSE 12.2 Kemas Linux 3.4 dan GRUB 2.0

openSUSE 12.2 Kemas Linux 3.4 dan GRUB 2.0

openSUSE 12.2 telah tersedia, dibangun diatas versi Kernel Linux 3.4, glibc 2.15, Systemd 44, Gnome 3.4.2, KDE SC 4.8.4 dan Xfce 4.10. Berbekal komponen-komponen yang telah dioptimalkan tersebut, openSUSE 12.2 diklaim bisa menjalankan proses start lebih cepat dan... Read more

Beefy Miracle: Fedora 17

Beefy Miracle: Fedora 17

Fedora 17 alias Beefy Miracle yang telah tersedia sejak akhir bulan Mei 2012, yaitu sekitar satu minggu mudur dari jadwal sebenarnya. Beefy membawa banyak pembaruan dan yang paling banyak dipersoalkan adalah perubahan pada penataan struktur direktori (Usrmove). Read more

Ubuntu 12.04 LTS: Precise Pangolin Hadir Untuk Jangka Panjan…

Ubuntu 12.04 LTS: Precise Pangolin Hadir Untuk Jangka Panjang

Canonical, perusahan dibalik distro Linux popular Ubuntu telah meluncurkan edisi LTS (Long Term Support) versi 12.04 dengan nama kode "Precise Pangolin" tepat waktu sebagaimana dijadwalkan sebelumnya, pada tanggal 26 April 2012 lalu. Edisi khusus LTS yang diluncurkan... Read more

RHEL 6: Standar Baru Sistem Operasi Masa Depan

RHEL 6: Standar Baru Sistem Operasi Masa Depan

Bersama peluncuran generasi baru RHEL 6, Red Hat telah memamerkan hasil pengembangan selama tujuh tahun terakhir untuk produk utama berskala perusahan yang dirilis sekitar satu setengah bulan lampau. Dibandingkan dengan generasi sebelumnya RHEL 6 membawa banyak pembaruan yang telah... Read more